اسناد تجاری و گمرکی به مجموعه‌ای از مدارک گفته می‌شود که در فرآیند واردات و صادرات کالاها یا انجام معاملات تجاری بین کشورها ضروری هستند. این اسناد برای اطمینان از انطباق کالاها با قوانین ملی و بین‌المللی، حفظ حقوق طرفین قرارداد، و تسهیل فرآیند گمرکی طراحی می‌شوند.
1. اسناد تجاری:
این اسناد به طور کلی برای تسهیل معاملات تجاری استفاده می‌شوند و در مراحل مختلف خرید و فروش کالاها یا خدمات ضروری هستند. برخی از مهم‌ترین اسناد تجاری عبارتند از:
- فاکتور تجاری (Commercial Invoice): صورتحسابی است که فروشنده به خریدار ارائه می‌دهد و جزئیات کالا و قیمت آن را بیان می‌کند.
- لیست بسته‌بندی (Packing List): شامل اطلاعات دقیق درباره نحوه بسته‌بندی کالاها، وزن، ابعاد، و تعداد بسته‌ها است.
- پروفرما فاکتور (Proforma Invoice): نوعی فاکتور پیش‌فرض است که معمولاً قبل از ارسال کالا به خریدار ارسال می‌شود تا شرایط و قیمت معامله را تایید کند.
- بارنامه (Bill of Lading): سندی است که برای حمل و نقل کالاها توسط کشتی، هواپیما یا کامیون صادر می‌شود و مالکیت کالا را به شخص دریافت‌کننده منتقل می‌کند.
- سند اعتباری (Letter of Credit): نوعی تضمین بانکی است که توسط بانک صادر می‌شود تا تضمین کند که پرداخت برای کالا انجام خواهد شد.
- سند بیمه (Insurance Certificate): سندی که نشان‌دهنده بیمه کالا در برابر خطرات احتمالی در حین حمل و نقل است.
2. اسناد گمرکی:
این اسناد در فرآیند عبور کالاها از مرزها و انجام تشریفات گمرکی ضروری هستند. برخی از این اسناد عبارتند از:
- اظهارنامه گمرکی (Customs Declaration): اسنادی که صادرکننده یا واردکننده باید به گمرک ارائه دهند تا اطلاعات دقیقی در مورد کالاها و وضعیت آن‌ها به گمرک منتقل شود.
- پروانه ترخیص (Customs Clearance): مجوزی که گمرک صادر می‌کند و به واردکننده اجازه می‌دهد کالاها را از گمرک دریافت کند.
- گواهی مبدا (Certificate of Origin): سندی است که تایید می‌کند کالا از یک کشور خاص تولید یا فرآوری شده است.
- اسناد واردات و صادرات (Import/Export License): مجوزهایی که برای واردات یا صادرات کالاها به کشور یا از کشور دیگر نیاز است.
- سند ثبت سفارش (Order Registration Document): سندی که نشان‌دهنده ثبت سفارش کالا در گمرک است.
این اسناد می‌توانند بسته به نوع کالا، کشور مبدأ و مقصد، و قوانین گمرکی خاص آن کشور متفاوت باشند.
بدون دیدگاه